Få koll på din verksamhet och dina projekt, på riktigt!
Kommunikation är hjärtat i vårt projekt-, ledning- och verksamhetssystem.
Registrera utan betalkort
Ingen bindningstid
Testperiod 30dagar
Grundarens historia
"Det var omöjligt att bygga ett riktigt företag som faktiskt fungerade"
Under vår expansion som byggföretag och projektutvecklare stötte vi på betydande utmaningar med att skapa och upprätthålla effektiva system och processer, trots vårt omfattande stöd av dokument, programvaror och manuella uppföljningar. Vi försökte bygga en "perfekt digital infrastruktur" genom att integrera system, utveckla standarder och skapa användarmanualer. Resultatet mynnade ut i höga krav på datorvana, för många digitala verktyg och höga licenskostnader. Som en påföljd användes systemet inte som avsett vilket ledde till; irrelevant data, ökad arbetsbörda samt mer stress.
Vi sökte ett system som sammankopplade funktioner inom organisation, kvalitet, arbetsmiljö, miljö och nödvändig ekonomi, där alla inom verksamheten och projekten kunde involveras med rollbaserad åtkomst. Ett system som hanterar implementeringar och överlämningar med tydliga delegeringar samt strukturerade kommunikationskanaler vilket genererar en kontinuerlig verksamhetsutveckling med ökad förutsägbarhet.
"Ge ditt företag de bästa förutsättningarna för att skapa långsiktiga och givande samarbeten"
Joakim Nilsson – VD
"Jag insåg att inget system effektivt kopplade samman människors hälsa och prestation"
Genom att fokusera på de mest kritiska funktionerna och koppla samman dem ur ett organisatoriskt perspektiv automatiseras fördefinierade processer för tids- och resurseffektiv hantering av varje parts åtaganden, feedback, kompetens och välmående. Resultatet är en konsekvent infrastruktur, ökad inkludering, minskad arbetsbörda och ett stärkt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö med löpande revision.
I InnVolv hanterar du din dynamiska organisation och projektmiljöer, kommunicerar kategoriserat genom knapptryck eller text samt främjar ett verkligt ägandeskap där varje part får möjligheten att bidra. Vår vision är att bidra till tydliga och effektiva samarbeten där de som fullgör sina åtaganden gynnas.
Företag och människor behöver InnVolv
Ge din verksamhet bästa förutsättningar för att skapa långsiktiga och givande samarbeten
Hur fungerar det?
Tjänsten är lätt att använda, oavsett tidigare teknisk kunskap.
1
Projektplan
Tydlig överblick av alla projekt
2
Obegränsat med samarbeten
Samarbeta genom länkar eller app
3
Åtkomsträttigheter och delning
Arbeta i öppna eller dolda miljöer
4
Påminnelser & uppföljning
Hjälp med struktur i överenskommelser
5
Tidshantering & registrering
Observera trender & avvikelser
6
Strukturering, sortering av data
Reducerar enkla, återkommande arbeten
Sammanlänkade funktioner
Ökar förståelsen, eliminerar döda ändar, minskar administration och förkortar ledtider.
Kontrollpunkter
Begär bilagor, godkännande eller delegera
Fildelning & dokumentation
Automatisk mappskapande, sortering och namngivning
KMA-Anmärkningar
Samla in från hyresgäster som entreprenörer
Strukturerad kommunikation
Kommunicera genom knapptryck eller text
PDF dokument
Konvertera digitala ärenden till PDF:er
Pulsmätare och feedback
Öka engagemanget genom lyhördhet
Organisera verksamheten
Tydlig ansvarsfördelning och arbetsflöden
Kostnadsanalys
Strukturera tider och hitta avvikelser
Inkorg, kalender, aktiviteter eller länkar
Håll enkelt koll på dina åtagande i bruset
Reklamationer eller visselblåsningar
Registreras på er hemsida och hanteras i InnVolv
Vanliga frågor
InnVolv kommer vara er främsta investering där ni bygger ert bolag tillsammans, på riktigt.
-
Vilket är InnVolvs största värde?Verktyget kan användas för förändringsprocesser, verksamhetsutveckling eller allmän projektstyrning, vilket innebär att resultaten varierar beroende på användarens mål. Den gemensamma faktorn är ökat engagemang, bättre struktur, förbättrad dokumentation, högre kvalitet och ökad effektivitet.
-
Passar det inte större organisationer bättre?InnVolv passar både enmansföretag och stora bolag inom bygg- och fastighetsbranschen, från produktionsarbetare till VD. Användningsområdena varierar, och det är enkelt att avancera verksamhetsutvecklingen över tid.
-
Mina partners kommer inte ladda ner InnVolv?Systemet är utformat så att samarbetspartners eller hyresgäster inte behöver fler verktyg. De kan använda länkar via SMS eller e-post för att lägga in bilagor och svara enkelt. Detta skapar tydliga mervärden för alla parter och gör samarbetet smidigare.
-
Är InnVolv tidskrävande att installera och använda?Vi hjälper dig att transformera och digitalisera din kvalitetsledningsplan. Om du saknar en plan kan du använda InnVolvs färdiga mallar, vilket gör installationen snabb och enkel. När du har skapat ditt första projekt, som fasadmålning eller stambyte, kan du återskapa din gamla plan med ett knapptryck och justera enligt systemets insikter. Detta ger verkligt värde med minimal ansträngning.
-
Vilka är de främsta fördelarna med att använda vår mjukvara?InnVolv ersätter flera system och analoga arbetsmetoder genom att konvertera dem till standardiserade, integrerade lösningar. Detta sammanlänkar alla delar av verksamheten och projektet, vilket eliminerar ineffektiva processer och maximerar resursutnyttjandet. Det gör tidigare komplexa arbetsuppgifter enklare och mer hanterbara
-
Vilka typer av företag eller branscher är vår mjukvara bäst lämpad för?En av utmaningarna med InnVolv har varit att anpassa det för alla typer av företag, från små till stora, särskilt inom bygg- och fastighetsbranschen. Verktyget kan även användas för specifika företagsprocesser som omorganisationer, fusioner och allmän verksamhetsutveckling.
-
Hur kan vår mjukvara hjälpa till att öka produktiviteten och effektiviteten?InnVolv erbjuder fördefinierade, automatiserade flöden och en enkel, genomtänkt design med fokus på avvikelser och mätpunkter. Detta leder till minskad tidsåtgång, kvalitetssäkring i flera steg och snabbare ärendehantering.
-
Hur registrerar jag mig och börjar använda mjukvaran?Du kan registrera ett konto gratis, skapa din organisation och bjuda in kollegor för en kostnadsfri 30-dagars provperiod. Observera att sms-tjänster inte ingår i gratisversionen. Kontakta vår support för mer information om hur InnVolv kan bidra till er verksamhetsutveckling.
-
Vilken typ av support och utbildning erbjuder ni till nya användare?Vi uppmanar dig först och främst att hitta svaren i vår support-FAQ, se här. Om du är betalande kund erbjuder vi teknisk support via vår växel i mån av tid (07.00-17.00) på helgfria vardagar eller via e-post. För kunder med Enterprise-paket erbjuder vi kundtjänst dygnet runt.
-
Vad gör vår mjukvara unik jämfört med konkurrenterna?InnVolv strävar efter att vara ledande inom informationsinsamling, överlämningar och implementeringar. Vi uppnår detta genom att kombinera mjuka och hårda värden, inklusive organisation, kvalitet, ekonomi och arbetsmiljö.
-
Erbjuder ni anpassningsbara lösningar för specifika behov?Om ert företag önskar specifika funktioner som ännu inte finns i programmet, finns det möjligheter till anpassad utveckling. Hur detta hanteras beror på om önskemålen ligger i linje med mjukvarans utvecklingsplan eller inte.
-
Hur lång tid tar det att implementera mjukvaran?Att skapa ett konto, bjuda in hela organisationen och börja samarbeta är snabbt och enkelt. Vi hjälper er gärna med att optimera och implementera er befintliga KMA-struktur för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Dessutom kan vi erbjuda mallar för att komma igång direkt.
-
Hur enkel är mjukvaran att använda för någon utan teknisk bakgrund?Mjukvaran är skräddarsydd för bygg- och fastighetsbranschen, vilket gör den enkel att använda både för yrkesarbetare och för mer avancerade behov hos tjänstemän. Samarbeten underlättas genom länkar som skickas via sms och e-post, med tydliga knappval för att ladda upp filer, slutföra uppgifter och mycket mer.
-
Vilka språk finns inom systemet?Systemets integrerade text finns på svenska, engelska, polska, bosniska, ukrainska och spanska. Det finns även en översättningstjänst för all kommunikation i apparna som kan översättas mellan parter i realtid. Vid önskemål om ytterligare språk är detta enkelt att implementera.
-
Kan mjukvaran integreras med andra system och verktyg jag redan använder?Integrationer utförs på begäran. För närvarande finns det kopplingar för att importera och exportera filer till Excel, Fortnox och Visma.
-
Vilka funktioner och verktyg ingår i mjukvaran?Vi har medvetet valt ut flertalet funktioner med de mest väsentliga ur varje del för att göra användningen enkel och relevant. Vår mjukvara innehåller funktioner för din verksamhet, dina projekt och allt däremellan, vilket hjälper dig att bygga företag på riktigt. Kontakta oss för mer information.
-
Finns InnVolv på webben och app?Ja, InnVolv finns att ladda ner på Google Play och App Store, samt att använda via webben på www.web.innvolv.com.
-
Vilka betalningsplaner och prenumerationsmodeller erbjuder ni?Vi erbjuder fyra olika licenser, varav en är gratis och möjliggör obegränsade samarbeten. Licenserna kan betalas månadsvis eller årsvis i förskott och är indelade i kategorierna “Skapa”, “Delegera” och “Analysera”. Utöver licenskostnader tillkommer en avgift för SMS-tjänster, som köps i paket om 100st i förskott för 150 kr/st(1,50 kr/sms).
-
Finns det färdiga planer för snabb installation?Det finns underlag som kvalitetslednings dokument och bilagor som kan refereras till KMA-planer, vilka beskriver hur organisationen och projekten integreras i InnVolv för en digital central administration. Exempel på detta inkluderar uppställningar av egenkontroller, arbetsberedningar och tidsplaner med mera. Kontakta supporten för mer information.
-
Finns det några dolda kostnader eller avgifter?Kunder betalar både licenskostnad och avgift för SMS-tjänster. Genom att kontakta våra återförsäljare kan ni även köpa till rådgivning, implementering och utbildningstimmar. Ersättning för dessa tjänster regleras mellan er och respektive återförsäljare.
-
Finns Enterprise-paket som tillval?För företag som önskar egen teknisk support med högre och snabbare tillgänglighet, samt återkommande servicepaket eller implementering av unika nya funktioner anpassade för deras specifika behov, finns möjlighet att utforma skräddarsydda paket.
-
Hur kan jag utvärdera er prissättning?Vår prissättning är låg i relation till konkurrerande verktyg vilket är ett medvetet val där vi dessutom inkluderar fria licenser till betalande företag att samarbeta utifrån. Med flertalet funktioner under ett och samma tak sparar ni extrema mängder administration samtidigt behovet av flertalet olika projektverktyg.
-
Vad gör InnVolv unikt?InnVolv kombinerar organisatoriska funktioner med kvalitativa insatser, vilket ökar engagemanget och gör arbetet mer tillgängligt och funktionellt. Genom InnVolv får varje medarbetare bättre möjligheter att leverera, samtidigt som arbetsbördan minskar tack vare automatiserade processer, vilket avsevärt förbättrar effektiviteten.
-
Jämförelse mot Next eller byggsam?InnVolv fokuserar inte på fakturahantering, såsom konteringar och ÄTA-projekt, utan på alla andra aspekter av projektet som befintliga verktyg på marknaden saknar. Med funktioner som avsevärt minskar arbetsbördan och samtidigt säkerställer KMA-arbetet, erbjuder InnVolv en omfattande lösning för effektivare samordning och styrning av verksamheten som projektet.
Kontakta oss
Vi vill lära känna dig och din verksamhet för att utmana problemen som inga andra system kan hantera.
Telefon
+46 734 082 537
Adress:
Industrivägen 27
Sävedalen
Öppetider:
Måndag - Fredag
07:00 - 17:00
Öka engagemanget inom projekten
Ersätt era befintliga system och analoga metoder med InnVolv för ökat engagemang och relevans.
Smarta och proaktiva samarbeten
Genom flera olika nivåer att mäta “temperaturen” i realtid skapas goda förutsättningar till proaktiva lösningar.
Fokusera på betydelsefullt arbete
Nå igenom bruset, identifiera avvikelser, och få underlag för att förbättra organisationen.
Undvik stress och manuell uppföljning
Fördefinierade processer minskar missförstånd, påminner om deadlines och reducerar arbetsbelastningen.